NVH’s Blog

Time Management Skills
By John Caunt
* *
Get organised…
• Does the amount of incoming information that you have to deal with seem to be constantly growing?
• Do colleagues bombard you with forwarded e-mails, reports and copies of other written material that you don’t need?
• Do you find yourself unable to decide what to do with documents you receive?
• Do you put items to one side to be dealt with later?
• Are you plagued by junk mail?
• Do you keep hold of magazines and reports intending to read them, but never get around to it?

If you haven’t answered yes to any of these, you are among the minority in today’s workplace! Recent surveys have shown that people are struggling to cope with the vast quantities of information they are required to handle in their jobs and that widespread stress and productivity decline are a result. However, rest assured because there are ways to reduce the volume of what comes your way, and techniques to help you read, sort and absorb information more efficiently.

Identify the important information

Some information is immediately recognizable as junk. Other items scream their importance. But it isn’t always easy to separate the two. You can use the following questions to help you work out the value of the information that lands on your desk or in your inbox:
• Does this information relate to a key element of my job?
• Would I choose to receive the information if I had to pay for it?
• What is the worst that would happen if I ignored it?
• Is it information that I need at this point in time?
• Eighty per cent of the value comes from 20 per cent of the information. Is this item in the top 20 per cent?

You can’t be sure of getting it right every time, but this is usually a good way of teaching yourself how to focus on the most important information and learning how to filter out surplus information that you don’t really need.

Adopt a systematic approach

There is a common myth, perpetuated by some time management programmes, that every item of information should be tackled only once, in order to save time. But, as we all know, it doesn’t work like that in the real world and you might need to come back to an email or a document for a variety of reasons. If it is possible to complete the task immediately then that’s what you should aim for, but if not, don’t panic. Instead, try to make sure that no email or document is returned to the “inbound” pile (or inbox) untouched, and that every assignment receives a positive action straight away.

This action should be one of the following 5 Ds. The ‘5 Ds approach’ can help you to effectively manage your time when dealing with lots of information at once:
• Discard – Ask yourself if you actually want the information and if not – delete it from your inbox or bin it! It should be clear if an item has no use for you, so don’t waste time and energy studying irrelevant websites or reading useless material.
• Deal with – You should deal with all items when they first come to you, even if it’s just working out a timeframe for the bigger tasks rather than actually completing them straight away. Obviously smaller items can be dealt with more quickly and easily – but don’t use them as excuses to put off doing more complex and time consuming assignments.
• Determine future action – A concertina file marked with the dates of the month makes a useful ‘bring-forward’ device. Place the item in the compartment corresponding to the date when you wish to re-visit it. Adopt a similar approach with e-mails by using the ‘flag for follow-up’ facility in Outlook.
• Direct – If you want to direct some tasks towards others to deal with, make sure you give them clear instructions as to what further action to take. Try to avoid passing items to colleagues in order to get them off your own desk or out of your inbox!
• Deposit – Be sparing in what you file – do your best to think about what to do with each item carefully and don’t just file something because you’re not sure what else to do with it.

There are lots of techniques that you can use to both organise and reduce information effectively, which will help you to deal with your workload more quickly. Try not to be overwhelmed by the masses of tasks that come your way, because very often there will be a way of handling them – it’s just a matter of keeping your head and dealing with them one by one.

Avoid information overload!

However effective you become at handling material and managing your time, you will not achieve all that is possible unless you try to reduce the volume of information that daily comes your way. The most important step you can take is to examine your own behaviour. Your motto should be ‘do unto others as you would have them do unto you’. If you aim to protect yourself by excessive copying and forwarding of material to colleagues, they are likely to do exactly the same to you! Think carefully about who will need the information – and don’t pass it to other people unless it is relevant to them. This practice within the workplace will reduce the amount of surplus information circulating and will create a more manageable workload for yourself and your colleagues.

Here are some other ideas to prevent you from becoming weighed down with information:
• Don’t invite junk mail by handing out your details unnecessarily – and don’t waste time on the junk mail you receive. You can dump the majority without even opening it!
• Remove your name from mailing lists if they provide you with nothing of value.
• Think about internal communications – ask to be left off circulation lists for documents which don’t concern you in any way.
• Have a look at subscriptions to periodicals – those which haven’t yielded anything worthwhile in the last six months may be due for cancellation

To sum it up…

As you can see, there are heaps of ‘easy-to-implement’ tactics to help you reduce the amount of information that comes your way and to provide guidance on how to deal with it. Everyone can be more organised and learn to manage their time more effectively – but it’s important not to allow yourself to become overwhelmed by hundreds of emails or an overflowing in-tray. Stay in control of your workload by dealing with one thing at a time, adopting a systematic, pro-active approach to each new task and steering clear of procrastination. Follow some of the tips above, and you’ll soon find that you have much more time in the day to achieve more than you believed possible!

Killer Presentations – wake up your audience!
Published: 20 September 2006

Microsoft estimates there are 450 million users of PowerPointTM giving around 1 million presentations a day – the vast majority of which have a dark background and bullet points with white text. This is more commonly known as death by PowerPoint.

The sad reality is that most presentations are too long, lack structure and fail to hold the audience’s attention. Why is this? Why does the audience switch off, or at worst, fall asleep? Can all these presentations really be that dull and boring?

The good news is that this situation can be changed, once you learn a few tricks of the trade.

The success of achieving the objective of the presentation largely depends upon the charisma of the presenter to retain the audience’s attention - but audiences can only pay attention for 20-30 minutes. The audience will make their decision to pay attention - or not - within the first few minutes of the presentation. They have come to see what’s in it for them and will judge your presentation on this basis.

But almost all the presentations we have seen are decks of slides containing lists of bullet points and text; all, unfortunately, written for the presenter’s benefit.

The reality is that whilst the presenter believes that they are conveying key bullet points, in fact, they are sending the audience to sleep.

However, there is a solution to death by PowerPoint, but first you need to change the way you think about your presentation. As a presenter, you should design and structure presentations from the audience’s perspective which means avoiding bullet points and text and, if possible, delivering your presentation in under 30 minutes.

Use pictures, not words – Why?

Bad presentations have Clip Art; text so small that it cannot be read; and distracting and annoying effects, such as words flying in from the left with the sound of a type-writer or screeching tyres. Whoopee.

Use picture not words – How?

Think about the message and then think about what type of picture or photo would help people understand this message. This is the basis of a good slide. It starts on paper with a pencil and a rubber.

Engage the audience, don’t bore them – Why?

Bored audiences struggle to stay awake. If they cannot pay attention, they will not remember the points made. In that case, why bother presenting at all?

Engage the audience, don’t bore them – How?

The manner in which a slide is revealed can also engage the audience. It is far more effective to present diagrams and pictures that reveal elements one step at a time rather than in one go.

Look at how the following slides have been improved by replacing text with imagery.
Examples of improvements you can make to your slides using PowerPoints features

Change your perspective

Business presentations are about imparting knowledge or convincing people to share a point of view. Presentations need to be designed to get information across to the audience without distracting or confusing them – and certainly not sending them to sleep.

Stop writing presentations that are nothing more than scripts. The point of a presentation is not to help the presenter remember all the information, it’s to help the audience comprehend, and retain, the information communicated.

A killer presentation is one that was designed with the audience in mind. Take a visual approach to your next presentation and have the audience hanging on your every word.

Seven ways to leave the office earlier
Published: 26 October 2006

1. Stop going along with unspoken office “rules”. Instead, commit to stopping work on time. Who decided that you had to work until 7pm? How much is your personal time worth?

2. Start meetings before 4pm. Wherever possible schedule meetings to end by 4:30pm. Ideally, start meetings right after lunch. Block out your diary from 4pm every day so people don’t schedule late meetings with you. And don’t ask others to begin projects at 4:45pm – respect their right to a life outside work too.

3. Be assertive. Don’t be afraid to tell others, “I leave work at 5pm every day because I have a 5:30pm commitment that I must stick to.” No-one else needs to know that your commitment is with yourself or your family. People tend to support others when their goals are made public.

4. Schedule “working” time. Block off certain hours in your diary for answering messages and getting work done and only accept meetings outside these times (and not last thing at night). This way you don’t have interruptions distracting you when you’re trying to leave the office.

5. Make preparations to leave. Gather up your coat and put it in a visible spot so others can see you’re getting ready to go. If you have an office, close your door a few minutes before finishing time so people will think you’re busy or already gone. Whatever they want, it can usually wait until tomorrow.

6. Challenge your assumptions. Long hours don’t need to be “the way it is”. If you feel under pressure to get work finished, make a conscious effort to finish your work within the workday, but not to work longer hours. Don’t focus on “catching up” – you will never catch up. There will always be more things to do than there is time to do them. Be more productive during the day and you’ll get the same amount of work done and be able to leave earlier.

7. Start small. Choose one particular day to start with, perhaps a Thursday, and make this “the” day you organise your work more carefully and leave work on time. Keep working on your productivity skills and gradually add more days, until you’re just working the hours you want and are accomplishing even better results.

Thành công không chỉ đến với những người đã học qua đại học mà nó còn đến với những người ham đọc sách và biết ứng dụng kiến thức vào công việc

Hiện là tổng giám đốc một công ty kinh doanh vàng bạc lớn nhất miền Bắc, nhưng trong dáng dấp, cung cách làm việc của ông vẫn có bóng dáng của một anh bộ đội (Trung đoàn 47, Bộ tư lệnh thủ đô) hay ông chủ một xưởng sản xuất xe lam ở Hà Nội những năm 80. Ông là Nguyễn Minh Châu - Tổng giám đốc Công ty Bảo Tín Minh Châu, chuyên kinh doanh vàng bạc.

Hành trang xuôi ngược của ông luôn có bóng dáng của những cuốn sách. Ông nói: “Sau 20 năm làm nhiều nghề, tôi đúc kết được công thức để có sự thành công. Đó là sức khỏe, kiến thức chuyên môn, đối nhân xử thế, kiến thức về quản trị kinh doanh và cần đọc rất nhiều sách. Sách là ngôi trường đại học khổng lồ, chi phí thấp nhất mà mang lại hiệu quả cao nhất. Tôi nghĩ, hiệu sách như một rừng cây, người biết đọc sách là người biết lựa chọn cái cây phù hợp với mình”…

* Vậy những cuốn sách ông đọc đã dạy cho ông những gì?

- Ông Nguyễn Minh Châu: Có thể nói tôi thành danh trong nghề kinh doanh vàng bạc là từ những cuốn sách. Ngày nhỏ, gia đình tôi ở Thường Tín, mẹ tôi có đi thu gom những món đồ trang sức bằng vàng để chế tác thành những món đồ khác. Tôi đảm nhận việc này, dần dần có học được một ít thao tác đánh vàng. Nhưng khi quyết định theo đuổi nghề này tôi đã tự học và đọc qua sách rất nhiều, bắt đầu từ những cuốn sách về hóa học.

* Nghe nói là chỉ bằng đọc sách mà ông đã tách được vàng theo công nghệ thủy luyện, công nghệ khó và mới lúc bấy giờ?

- Sau khi tự học cách đánh vàng và công nghệ nấu luyện vàng từ vàng thô, vàng sa khoáng, vàng thấp tuổi phân kim ra thành vàng chất, tôi tự đọc sách, mua bình thủy tinh, tự nghiên cứu hàng tháng trời để thực hiện thành công công nghệ thủy luyện với hàng trăm thí nghiệm và tốn mất 4 - 5 chỉ vàng. Thời đó mua một ngôi nhà trong ngõ rộng 20m2 có giá trên dưới một cây. Như vậy là tôi đã mất nửa ngôi nhà trong ngõ mà theo giá bây giờ là hàng chục cây vàng. Thế nhưng nếu theo học phí của những người vào Nam để học thầy thì phải mất hai cây.

* Ông đúc rút được kinh nghiệm gì với “câu chuyện về sách” này?

- Thiếu kiến thức trong lĩnh vực nào thì tìm sách thuộc lĩnh vực đó để học, đồng thời gặp và học hỏi kinh nghiệm từ những người có nhiều kinh nghiệm. Học từ bạn bè và quan điểm của tôi là chủ doanh nghiệp không nhất thiết phải tốt nghiệp đại học. Thành công không chỉ đến với những người đã học qua đại học mà nó còn đến với những người ham đọc sách và biết ứng dụng kiến thức vào công việc. Không nên tự ti mà phải tự tin bước vào cuộc đời. Đó là những lời nhắn nhủ của tôi với những bạn trẻ chưa có điều kiện học lên cao. Chính tôi cũng mới chỉ học đến lớp 9.

* Nói thì như vậy, nhưng để lập nghiệp trong điều kiện hiện nay thì vốn là một vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp trẻ nào cũng quan tâm. Công ty vàng bạc đá quý Bảo Tín Minh Châu được tạo lập từ số vốn là bao nhiêu?

- Nói một cách chính xác thì vốn để thành lập công ty là 0 vì số tiền 9 chỉ vàng tích cóp chuẩn bị thành lập công ty đã bị tôi làm rơi mất. Vốn của vàng bạc đá quý Bảo Tín Minh Châu chính là lòng tin. Người Việt Nam ta có câu “Chọn mặt gửi vàng”. Từ trước tới nay tôi chưa bao giờ phải đi vay thế chấp mà chỉ vay tín chấp. Từ một anh bộ đội phục viên muốn có một chiếc xe đạp phải mất 1 năm mới “lắp ráp” hoàn chỉnh chiếc xe để đi thì tài sản đâu có gì để thế chấp. Ngày tôi còn làm thuê cho các ông chủ, tôi luôn thực hiện: mua vàng đúng cân lượng, tính vàng đúng tuổi và gây dựng được chữ tín cho mình. Khi tôi muốn vay để kinh doanh, ai cũng sẵn sàng cho vay mà không hề đắn đo. Phương châm kinh doanh của tôi là không bao giờ làm thiếu cái gì, nói sai với ai một câu, và làm sao để khi mình bán, người ta tin người ta mua, còn khi mình mua, người ta tin người ta bán cho mình. Giữ tín nhiệm hơn giữ vàng là bí quyết thành công của tôi.

* Vậy bí quyết thành ông chủ của ông là gì?

- Công thức của tôi rất đơn giản. Có sức khỏe tốt cộng với sản phẩm tốt, dịch vụ tốt. Ban đầu thuê 1 - 2 nhân viên, khách hàng mua hàng cảm thấy hài lòng, người nọ truyền người kia, tuyển thêm người, công ty lớn dần lên. Thế là thành ông chủ.

Một anh bạn của tôi ở Trung đoàn 47 bảo rằng cứ tưởng sau này tôi sẽ trở thành nhà thơ, nhà giáo vì giỏi văn lại có tài dẫn chuyện. Thậm chí nhiều người còn nghĩ tôi sẽ trở thành ông chủ của cơ sở sản xuất xe lam, ai ngờ lại trở thành nhà doanh nghiệp giỏi, mà lại là doanh nghiệp vàng bạc. Nói thật lòng, tôi rất thích nghề chế tác vàng bạc. Tôi cũng có một nguyên tắc làm việc là trung thực với khách hàng, vàng bạc đã mua ở cửa hàng của Bảo Tín Minh Châu thì dù bán ở đâu cũng đủ cân đủ tuổi. Quy trình kiểm tra nghiêm ngặt đến nỗi không chỉ nhân viên của Bảo Tín Minh Châu mà cả khách hàng cũng phải kêu là kỹ lưỡng và chặt chẽ.

* Cơ sở hạ tầng của Bảo Tín Minh Châu cũng được trang bị hoàn hảo nhất để dành cho quy trình chế tác và kiểm tra này?

- Ngay từ những năm 1995, tôi đã quan tâm đến vấn đề công nghệ. Sau mỗi chuyến đi nước ngoài, tôi tìm sách và học kiến thức về lĩnh vực này áp dụng cho công ty của mình. Đây là hành trang cần thiết cho doanh nghiệp trong thời hội nhập kinh tế và tôi đã chuẩn bị rất kỹ cho công ty của mình. Thà đổ mồ hôi ở sa trường còn hơn đổ máu ở chiến trường. “Đừng lo thiếu cơ hội/Chỉ sợ thiếu hiểu biết”. Kinh nghiệm sống ấy tôi rất hiểu và muốn truyền lại cho các bạn trẻ có ước muốn lập nghiệp sau này.

Chiến lược đầu tư chứng khoán: 3 bước cơ bản

Liên tục, liên tục 24 giờ mỗi ngày, 7 ngày mỗi tuần, thị trường xáo động không ngừng: thu thập thông tin, đánh giá phân tích, tổng hợp, hình thành nên những xung đột diễn biến bất tận… Dù là thị trường vốn, thị trường nợ, thị trường hàng hoá hay thị trường tiền tệ, luôn luôn phải có kẻ thua người thắng.

Với thị trường chứng khoán càng có nhiều những xung đột hơn đâu khác. Ở đó không có quy định, hạn ngạch, không có những chỉ định trước cho ai thắng hoặc thua bao nhiêu. Thị trường không cần biết đến người thuộc đẳng cấp, chủng tộc hay màu da nào và càng không biết “dung tha” cho bất cứ ai. Đã bước chân vào là phải có chiến thuật, chiến lược để hạ gục “đối phương”, giống như các tướng lĩnh cầm quân nơi chiến trường.

Trên thị trường đầu tư, mỗi nhà đầu tư có cho mình một phong cách, chiến lược và cách áp dụng riêng phù hợp nhất với họ, do vậy thành công hay thất bại - tất cả đều xuất phát từ việc đánh giá tình hình trên bình diện chiến lược đó.

Với những nhà đầu tư khi mới tham gia vào thị trường, việc tìm hiểu thông tin ban đầu là điều quan trọng nhất. Bài viết sau đây sẽ góp phần giúp nhà đầu tư trong quá trình nhận định chiến lược đầu tư.

Thông thường, một chiến lược tổng hợp bao gồm 3 bước cơ bản sau:

Thu thập thông tin

Ban đầu bất cứ ai cũng bỏ ngỏ khi bước chân vào thị trường chứng khoán, do vậy việc đầu tiên là chúng ta phải tìm thông tin từ nhiều cách: đọc sách, ấn phẩm về kinh doanh, các trang tin trên báo đài hoặc qua các webside của các công ty đó.

Sau khi tìm được các ấn phẩm và các sản phẩm bạn ưa thích, chúng ta có thể lưu chúng lại để tiếp tục nghiên cứu sâu hơn. Ngoài ra chúng ta có thể bàn bạc với các chuyên gia của công ty chứng khoán hoặc với các nhà đầu tư khác trên thị trường để có nhiều thông tin hơn.

Bước đầu tiên khi chúng ta xác định lựa chọn cổ phiếu mà mình ưa thích, sau đó tìm hiểu thông tin về công ty đó… Việc tìm hiểu đề ra một quyết định đúng đắn thật không dễ dàng đối với các nhà đầu tư còn non trẻ, do vậy chúng ta hãy nghiên cứu các loại báo cáo của công ty như báo cáo thường niên, báo cáo quý, thêm vào đó hãy đọc cả các bản báo cáo tài chính và thu nhập của công ty mà mình đang định mua và các báo cáo của các đối thủ cạnh tranh của công ty trong cùng ngành đó, bởi nó sẽ giúp cho chúng ta trong việc so sánh kết quả kinh doanh, tình hình lợi nhuận của các công ty đó với nhau.

Các bản báo cáo của công ty này chúng ta có thể tìm ở đâu? Chúng ta có thể tìm thông qua các trang web của công ty hoặc qua các cơ quan quan hệ đầu tư. Chúng ta có thể vào trang web của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước (www.ssc.gov.vn) và các Trung tâm Giao dịch Chứng khoán như: Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Hà Nội (www.hastc.org.vn), hay Trung tâm Giao dịch Chứng khoán Tp.HCM (www.vse.org.vn) hoặc các dịch vụ dữ liệu đi kèm.

Tên của các công ty đối thủ cạnh tranh có thể tìm được thông qua các dịch vụ nghiên cứu chứng khoán, hay trang web của các bộ - ngành. Ngoài ra, còn vô số các trang web cung cấp các thông tin liên quan về dịch vụ đầu tư, kiến thức cơ bản về chứng khoán.

Để hiểu thêm về cơ cấu thông tin giúp cho việc nghiên cứu chứng khoán tốt hơn, bạn có thể tham khảo qua trang web của Hiệp hội Các nhà đầu tư tài chính Việt Nam (www.vafi.org.vn), hay trang web của Công ty Chứng khoán Ngân hàng ngoại thương Việt Nam (www.vcbs.com.vn). Các trang web này cũng giới thiệu cả các phần mềm máy tính có khả năng rà soát giá cổ phiếu và đánh giá về chỉ số giá so sách, ROE, ROA, Ebit… của các loạt cổ phiếu.

Đánh giá thông tin

Đây là một bước vô cùng quan trọng cho các nhà đầu tư, bởi vì việc xác định chất lượng của một cổ phiếu giống như chúng ta lựa chọn một nhà hàng để ăn uống. Chúng ta có thể đoán là nhà hàng đó không thể hoàn hảo tới mức 100% nhưng ta luôn mong muốn nó đạt được chất lượng tối ưu, do vậy trước khi mua cổ phiếu, bạn nên đặt ra các tiêu chuẩn lựa chọn cho riêng mình.

Để kiểm tra các thông tin của cổ phiếu mà mình lựa chọn thì thứ nhất phải bắt tay vào việc tìm hiểu các công ty và ban quản lý của công ty đó về các vấn đề như: công việc kinh doanh của họ có dễ hiểu không? mục tiêu kinh doanh của họ là gì? công việc kinh doanh đó có những gì rủi ro? các báo cáo về công việc quản lý công ty đưa ra cho các cổ đông có thật không?…

Chúng ta nên đọc các nhận xét của ban quản lý về mục tiêu kinh doanh, doanh số, lãi và các con số hoạt động khác của công ty trong các bản báo cáo 5 năm gần nhất hoặc có thể là nhiều hơn. Sau đó so sánh các nhận xét này với kết quả hoạt động thực tế của công ty, để chúng ta có một đánh giá chính xác hơn về tình hình hoạt động, về đội ngũ quản lý có năng động? chuyên nghiệp và say mê?

Thứ hai là chúng ta hãy nghiên cứu kỹ cách quản lý, chính sách và sản phẩm của công ty; Liệu công ty có đội ngũ quản lý mạnh không? Liệu công ty có giữ uy tín với khách hàng? Sản phẩm có duy trì được sự trung thành với khách hàng?

Những câu hỏi đặt ra như trên về chất lượng quản lý của công ty có vẻ hơi chủ quan. Tuy nhiên nếu bạn có chiến lược mua bán cổ phiếu của một công ty nhất định bạn nên tìm hiểu thông tin về ban lãnh đạo của công ty càng nhiều càng tốt. Một số nhà đầu tư nổi tiếng thường cho rằng “nên mua cổ phiếu như thể anh có thể trở thành đối tác làm ăn với công ty đó”.

Thứ ba là xem xét các con số tài chính của công ty; Ta phải tìm hiểu xem công ty có lịch sử lâu dài về việc tăng doanh số và lãi với mức tăng trưởng cao hay không? mức nọ của công ty có hợp lý? Công ty có lịch sử trả lãi cổ đông đều đặn hay không?.. hãy so sánh công ty với các đối thủ cạnh tranh về các con số tài chính, chất lượng quản lý, sản phẩm và dịch vụ.

Thứ tư là đánh giá xem xét giá cổ phiếu của công ty có hấp dẫn các nhà đầu tư trên thị trường hay không? Để trả lời câu hỏi này bạn có thể hỏi các trung tâm dịch vụ chứng khoán, tham khảo nguồn thông tin trên thị trường hoặc tính toán các hệ số tài chính thông qua các báo cáo tài chính của công ty.

Tất cả các nghiên cứu đánh giá thông tin này đòi hỏi rất nhiều nỗ lực của chúng ta. Hiện nay với sự trợ giúp của Internet, thông qua các webside của các công ty việc tìm kiếm các câu trả lời để đưa đến các quyết định đầu tư không còn là khó.

Ra quyết định đầu tư

Trước khi ra quyết định, chúng ta hãy đánh giá cả rủi ro lẫn lợi nhuận tiềm năng của cổ phiếu đó, hãy so sánh việc đầu tư vào cổ phiếu có lợi hay không và các chứng khoán khác có lợi hơn loại chứng khoán mình đã chọn?

Bạn nên xem xét có nên sở hữu chứng khoán trong thời gian dài hay không? Khi mà các dấu hiệu cảnh báo về một thị trường cạnh tranh khốc liệt của cổ phiếu và các thay đổi tiêu cực trong quản lý của công ty?

Mặc dầu trên thực tế đầu tư cũng có những yếu tố may mắn nhưng để trở thành nhà đầu tư thành đạt về lâu dài thì chúng ta cần phải có sự kiên nhẫn, kỷ luật, kiến thức và kỹ năng. Phải có những yếu tố đó thì chúng ta mới dự đoán được lãi, giá cổ phiếu và những nguồn thu tiềm năng. Điều lưu ý hơn cả là chúng ta có thể dự tính được tỷ lệ tăng trưởng doanh số hoặc lãi trong vòng 5 năm đến 10 năm tới.

Nhận định chiến lược đầu tư, trang bị cho mình kiến thức về cổ phiếu của công ty mình dự định mua, kiên nhẫn, cân nhắc kỹ càng, tính toán hệ số tài chính, dự đoán lãi và giá cổ phiếu gần với giá thực tế trong tương lai nhất, chắc chắn bạn sẽ là người thành công nhất.

Những chiến lược ra quyết định

Đạt được sự thoả mãn ở đây bao gồm 2 yếu tố thứ nhất là sự hài lòng, thứ hai là sự phù hợp. Đối với những quyết định nhỏ như phải đậu xe ỏ đâu, dùng cái bút nào để viết hay đi đôi tất nào thì chiến lược này thực sự là tối ưu.

Như chúng ta đã biết, mỗi một vấn đề thường có rất nhiều cách giải quyết và nhiệm vụ của người ra quyết định là phảI chon một trong số chúng. Việc lựa chọn này có thể rất đơn giản nhưng có thể cũng rất phức tạp tuỳ thuộc vào tầm quan trọng của quyết định đó. Ngoài ra số lượng và độ tin cậy của các lựa chọn khác cũng có thể được điều chỉnh dựa trên tầm quan trọng, thời gian và các yếu tố cấu thành của chúng. Có nhiều chiến lược trong quá trình lựa chọn và bạn có thể tham khảo một vài trong số chúng được trình bày sau đây.

1. Tối ưu hoá:
Đây là chiến lược lựa chọn giải pháp tốt nhất có thể cho vấn đề, trong đó người ra quyết định phảI tìm ra càng nhiều càng tốt những khả năng khác cho vấn đề và lựa chọn khả năng tốt nhất. Sự triệt để của chiến lược này dựa trên những yếu tố sau đây:

A. Tầm quan trọng của vấn đề
B. Thời hạn để giảI quyết vấn đề
C. Chi phí liên quan đến những khả năng khác.
D. Sự sẵn sàng của các yếu tố cấu thành.
E. Tâm lý cá nhân và các giá trị khác.

Phải luôn chú ý rằng tập hợp của những thông tin hoàn thiện và sự cân nhắc đến những lựa chọn khác hiếm khi có sẵn đối với những quyết định quan trọng nên bạn phải giới hạn được những lựa chọn có thể khác.

2. Đạt được sự thoả mãn:
Trong chiến lược này người ta lựa chọn khả năng mang lại sự thoả mãn cao nhất chứ không phải là khả năng tốt nhất. Có thể thấy điều này rất rõ trong trường hợp bạn đang rất đói, bạn sẽ dừng ngay trước tiệm ăn đầu tiên mà bạn cảm thấy ưng ý chứ không cần phải tìm đến tiệm tốt nhất ( theo như quan điểm của chiến lược tối ưu ). Đạt được sự thoả mãn ở đây bao gồm 2 yếu tố thứ nhất là sự hài lòng, thứ hai là sự phù hợp. Đối với những quyết định nhỏ như phải đậu xe ỏ đâu, dùng cái bút nào để viết hay đi đôi tất nào thì chiến lược này thực sự là tối ưu.

3. Tối đa hoá:
Chiến lược này tâp chung đánh giá và sau đó đưa ra quyết định lựa chọn đối với khả năng có nhiều đầu ra nhất. Nó đôi khi được miêu tả như là chiến lược của những người lạc quan vì nó chỉ cần quan tâm đến những lợi ích đầu ra được tìm kiếm và khả năng hiện thực cao là đủ. Chiến lược này thường được sử dụng trong trường ngườI ra quyết định chấp nhận mạo hiểm và cũng sẵn sàng chấp nhận rủi ro.

4. Tối thiểu hoá:
Chiến lược này có vẻ là dành cho những nguời hơi bi quan, khi mà họ quan tâm đến cả những khả năng xấu dù là nhỏ nhất có thể xảy ra hay khi chỉ có một lượng tốI thiểu các chọn lưa. Chiến lược tối thiểu hoá tuy nhiên vẫn rất hữu dụng trong trường hợp chỉ một sai lầm dù rất nhỏ trong quyết định cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình. Chiến lược này tập chung vào những giá trị tận dụng (hay giá trị còn lại) của của một quyết định hoặc của những phản hồi được tính toán trước khi ra quyết định. Nó dựa trên phương châm : Một con chim trong tay thì vẫn hơn 2 con chim con trên cây.

Hai chiến lược này thường được sử dụng trong các chương trình trò chơi, trong đó người ta rất hay dựa vào sự không chắc chắn của người chơi trong việc đưa ra quyết định dưạ trên chiến lược tốI đa hoá hay tối thiểu hoá. Khi đó họ sẽ yêu cầu người chơi hoặc là ra về với những gì đã thắng được hoặc chấp nhận một thử thách cuối cùng để hoặc là mất tất cả, hoặc sẽ được một phần thưởng đặc biệt có giá trị gấp nhiều lần.

Nào bạn hãy thử đưa ra quyết định của mình dựa trên những chiến lược đã đựoc trình bày bằng với tình huống sau đây:

Bạn có 2 khả năng. Thứ nhất là đầu tư vào một công ty nghiên cứu về gen, nếu công ty này nghiên cứu thành công một loại vi khuẩn có khả năng giúp cây trông chống lại đựoc sương muối tôi có thể có đuợc $50,000 .Những bạn cũng có thể mất trắng khoản đầu tư này. Lựa chọn thứ hai là đầu tư vào một công ty xà phòng, nếu công ty đó hoạt động hiệu quả, bạn có thể thu về $20,000. Nhưng nếu nó thua lỗ bạn vẫn có thể lấy lại $7,000.

Validate tieng Nhat voi encoding Shift-JIS
Sau đây là các regular expressions dùng để validate tiếng Nhật dùng encoding Shift-JIS (da test trên PHP):

1. Check các ký tự trong bảng mã Shift-JIS:
$pattern = ‘/^([\x00-\x7F\xA1-\xDF]|[\x81-\x9F\xE0-\xFC][\x40-\x7E\x80-\xFC])*$/’;

2. Check các ký tự haft size:
$pattern = ‘/^[\x00-\x7F\xA1-\xDF]* $/’;

3. Check Katakana Fullsize:
$pattern = ‘/^(([\x83][\x40-\x7e\x80-\x8f\x92\x93])|([\x81][\x45\x5b]))*$/’;

4. Check Hiragana:
$pattern = ‘/^([\x82][\x9f-\xed\xf0\xf1])*$/’;

5. Check Katakana haft size:
$pattern = ‘/^([\xa6-\xdf])*$/’;

Gõ tiêu đề bài viết bằng tiếng Việt có dấu
Khi viết tài liệu việc sử dụng tiếng Việt có dấu được khuyến khích.
Trong phần nội dung bài viết các bạn sử dụng [Unicode] bình thường, riêng với phần tiêu đề thì chuyển sang [Vietnamse Locale CP 1258] để không bị hỏng font.

Truyền dữ liệu Unicode qua javascript
Bài tóan: truyền dữ liệu unicode từ form qua javascript về phía server sao cho dữ liệu vẫn giữ được tính đúng đắn (viết TV hay TN thì đều hiển thị tốt)

2 điều cần nhớ:
+ charset của trang html hiển thị form
+ dùng function javascript hỗ trợ là encodeURI để format dữ liệu trước khi truyền qua javascript

Exception:
+ Đối với Firefox, việc dùng encodeURI để format dữ liệu hay không không quan trọng vì nó luôn hiển thị đúng dữ liệu nhập vào (được support??)

Môi trường thử nghiệm:

+ Maxthon 1.5.6 (IE core)
+ FF 1.0.7
+ Dùng charset utf-8

Thủ thuật tạo file CSV chứa dữ liệu unicode hiển thị đúng trên Excel
Bài toán: export dữ liệu tiếng Việt UTF-8 thành file CSV có thể hiển thị đúng khi mở bằng Excel.
3 điểm dẫn đến thành công:
+ Dùng TAB (\t) thay cho COMMA (,) để phân tách các cột
+ Convert Encoding của dữ liệu cần output bằng UTF-16LE
+ Gắn chr(255)chr(254) vào đầu của kết quả cuối cùng trước khi output
Code demo cho PHP
// khai báo $filepath
// tạo nội dung $tmp
// convert và output
$tmp = chr(255).chr(254).mb_convert_encoding($tmp, ‘UTF-16LE’, ‘UTF-8′);
$write = fwrite($filepath, $tmp);
Địa chỉ tham khảo: http://www.php.net/fwrite

Môi trường phát triển khi thực hiện:
+ DB: Postgres 8.x
+ WebServer: Apache 2.0.x
+ Engine: PHP 5.4.x
+ Excel 2003

Kết quả:

+ ngòai kết quả cần đạt được là hiển thị đúng tiếng Việt, dữ liệu tiếng Nhật cũng hiển thị đúng.